Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Baranów Biuletyn Informacji Publicznej

Informacje ogólne:

Dysponując ostatnim adresem pobytu stałego osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem danych o osobie, uprawnionym do potwierdzania zameldowania.

Poprzez dane jednostkowe, udostępniane przez organy gminy, rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Dane z rejestru PESEL udostępnia Minister właściwy do spraw wewnętrznych, natomiast dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gminy, prowadzące te rejestry.

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Osoby i podmioty, które wykażą podstawę prawną lub interes faktyczny, uprawniający do uzyskania danych.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL,
• dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych w wysokości 31 zł,
• dokument potwierdzający interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych. Dokumentami potwierdzającymi interes prawny mogą być: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)
• pełnomocnictwo (w przypadku działania przez pełnomocnika).

UWAGA – osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego, tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

Urzad Gminy w Baranowie
ul. Armii Krajowej 87
96-314 Baranów

Pokój nr 8

• Za udostępnienie danych:

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych zgromadzonych w zbiorze meldunkowym wynosi 31 zł. Opłaty można dokonać kasie Urzędu Gminy lub o na rachunek.

Obowiązek wniesienia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych (dowód opłaty stanowi załącznik do wniosku).

• Za pełnomocnictwo:

Udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Wpłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2016 r., poz. 722)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz.U. Nr 195, poz. 1153 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 836)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r., poz. 23)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. Z 2015 r., poz. 783)
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.)

Do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.